これは机上の話ではありません。下に並ぶのは、すべて私の会社で毎日動いている自動化です。外注ゼロ、自分で組んだもの。
「何ができるか」だけでなく「どこから始めるか」まで、そのまま渡します。
1動いてる自動化の一覧
何が、どう変わったか。数字は自社の実測値です。
経営・バックオフィス
会議の録音 → 議事録スライドを自動共有
録音を渡すだけで、議題ごとに色分けされたスライドURLになって関係者へ。手作業ゼロ。
実コスト 1件 約18円
請求書を自動生成 → 送付
会員データから対象を自動検知し、適格請求書PDFを自動発行して送付まで。
毎朝のコスト実額レポートを自動通知
会計の実数をもとに、その日のコストをチャットに自動で。どんぶり勘定が消える。
受注確定を検知 → 請求書・契約メモを自動起票通知
「受注」になった瞬間に、次にやる事務作業を自動でリマインド。
名刺を撮影 → 顧客台帳に自動登録・名寄せ
スマホで撮るだけ。OCRで読み取り、重複も自動でまとめる。
受信トレイ8,000通超を18フォルダに自動仕分け
埋もれていたメールを、ルールで自動振り分け。
月次の経営KPIを毎朝自動更新
商談→受注→売上のファネルが、見にいかなくても最新になっている。
経営判断・営業
毎朝の「参謀ブリーフィング」を自動通知
今日の予定・商談状況・進捗を、優先度順にまとめてチャットへ。朝の状況確認電話が消えた。
商談ステータスの変化を自動通知
「何が、何になったか」を取りこぼさず把握。
売上データと会計を毎月自動で突合
手作業の照合がなくなり、数字のズレに早く気づける。
SNS・発信
競合アカウントを毎日自動で追跡
フォロワー推移と「伸びてる型」を毎日記録。勝ちパターンを自社に反映。
投稿を各SNS向けに自動生成・自動投稿
作って出すまでを自動化。新しい型で出たかも毎朝自動チェック。
2始め方
「全部一気に」は必ず頓挫します。1個ずつが正解。
最初の1個におすすめ
会議の議事録の自動化
毎週必ず発生する／効果を即体感できる／失敗してもリスクが小さい。最初の成功体験に最適です。
1
業務を1個だけ選ぶ
「毎週やってる」「手作業」「転記が多い」のどれかに当てはまる作業を1つ。欲張らない。
2
まずLark Baseに置く
バラバラのExcel・チャット・紙を、1つのBaseにまとめるだけで景色が変わります。
3
Claude Codeで自動化を1個組む
コードが書けなくても大丈夫。「何をしたいか」を言葉にできれば、AIが補助してくれます。
よくある失敗は、最初から全業務を移そうとして止まること。1個動かして体感 → 横に広げる。この順番だけ守れば、自動化は必ず前に進みます。
3使ってるツールも、全部渡します
Claude Code をお使いなら、私が実際に使っている skill をそのまま入れられます（無料・自動更新つき）。
入っているもの（7つ）
AI図解スライド生成／たいむ式スライド
27種の図解パターンでセミナー・講座スライドを一括生成。
提案書HTMLジェネレーター
プロ品質の提案書をHTMLで出力。
iOSショートカット生成／デザイン基盤構築
iPhoneショートカットを生成・自社用デザイン基盤を対話で構築。
業務棚卸くん／Base設計くん
自社業務を構造化し、Lark Base のテーブル構造まで設計する伴走AI。
会議の自動議事録化スキル
文字起こし → 構造化議事録 → ビジュアルスライド → 共有まで。私が毎日動かしている議事録自動化を、そのまま渡します。
導入は3ステップ👇
① 下のボタンから ZIP をダウンロード →（ダブルクリックで）解凍
② 解凍してできた entime-skills フォルダを Downloads など分かる場所に置く
③ Claude Code で次の3行を実行：
/plugin marketplace add ~/Downloads/entime-skills
/plugin install entime-tools@entime-skills
/plugin install lark-course-ai@entime-skills